Làng Sen kịp thời chấn chỉnh lại sau kết luận của Đoàn kiểm tra

Thực hiện chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân tỉnh về phòng, chống dịch bệnh do Covid-19 ở các chung cư tại Odessa; nhằm đảm bảo an toàn về PCCC; cũng như tuân thủ Luật lao động và Qui định về điều hành của Ban quản trị các chung cư, từ ngày 20 đến 25/1, Đoàn kiểm tra liên ngành đã kiểm tra Làng Sen. Ngay sau đó, tỉnh đã tổ chức lớp bồi dỗi nâng cao quản lý dành cho các khu đô thị, ông Đỗ Xuân Văn – Đại diện Ban quản trị đã tham gia lớp học này, cũng như được nhắc nhở trách nhiệm hình sự và cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh những qui định của pháp luật.

Vì thế, chiều 27/2, Ban quản trị Làng Sen đã họp với các với bộ phận và Trưởng tầng để kịp thời chấn chỉnh lại hoạt động nhằm đảm bảo an toàn và tiện ích cho cư dân.

1. Vệ sinh trong Làng Sen: Tổng vệ sinh môi trường và chủ động khử khuẩn trong trường hợp cần thiết; theo dõi; giám sát người đi về từ vùng dịch; không để và vứt rác ra ngoài hành lang hoặc sân làng. Kêu gọi bà con luôn mang theo và thường xuyên rửa tay bằng nước có cồn.

Các Tầng trưởng và Trưởng tòa nhà giám sát việc dọn dẹp vệ sinh và nhắc nhở bà con.

Ông Vichia theo dõi và nhắc nhở nhân viên vệ sinh.

Lắp thêm camera tại sân và một số nơi theo dõi

kêu gọi bà con phát hiện những cư dân thiếu ý thức

2. Phòng cháy chữa cháy: Thời gian gần đây, đã xảy ra một số vụ cháy chung cư trong nước và gần nhất là vụ cháy trường cao đẳng kinh tế tại Odessa. Cháy nổ để lại hậu quả rất nghiêm trọng, thiệt hại về người là rất lớn. Vì vậy Ban quản trị Làng Sen yêu cầu bà con nâng cao ý thức trách nhiệm một cách triệt để, ngay từ những việc nhỏ nhất. Đó là: trước khi đi ra khỏi nhà phải tắt hết các thiết bị điện, tắt hết các bếp đang còn đun nấu, kiểm tra các vò nước và khoá van gas nếu có thể. Không để đồ đạc và vật liệu dễ gây cháy nổ lối đi cầu thang bộ, đặc biệt lối thoát hiểm của nhà 3. Yêu cầu mọi người hút thuốc và vứt tàn thuốc đúng nơi quy định.

3. Tầng hầm nhà 1: Trước nguy cơ cháy nổ trong Làng có thể xảy ra tại tầng hầm nhà 1; nhằm giải quyết tranh chấp tầng hầm mà gia đình ông bà Minh Tuyên đã mượn của làng sau đó chuyển thành chủ sở hữu và mục đích sử dụng; cũng như bức xúc của CLB bóng bàn trước thông tin gia đình ông bà Minh Tuyên sẽ lấy lại nơi này để sửa làm căn hộ, Làng Sen và BQT đề nghị ông Vũ Đức Trường – Thành viên Ban sáng lập Làng Sen cũng là người nhà ông bà Minh Tuyên giúp đỡ giải quyết vụ việc.

4. Đảm bảo nước sử dụng cho bà con: Ông Đỗ Xuân Văn, Trưởng các tòa nhà và Tổ bảo vệ phải cử người thường xuyên theo dõi áp suất nước. Trường hợp không đủ áp suất và nguy cơ thiếu nước phải báo sớm để gọi xe chở nước đến bơm vào bình chứa.

5. Kiểm tra thất thoát nước: Để giải quyết tình trạng thất thoát nước hiện nay, đặc biệt là tại tòa nhà số 3, thành lập Tổ thanh tra gồm: Phạm Năng Trí, Trần Trọng Nghĩa, Bế Xuân Tùng, Phạm Văn Toán, Trịnh Xuân Nghị, Đỗ Công Huân, Đỗ Xuân Văn, Nguyễn Văn Sinh, Nguyễn Mạnh Hà. Tổ thanh tra nước sẽ kiểm tra lại danh sách và số người sống trong căn hộ để tính mức trung bình mỗi người. Trên cơ sở đó sẽ khoanh vùng và kiểm tra những căn hộ sử dụng nước thấp hơn mức trung bình. Về phía Ban quản trị sẽ làm việc với công ty dịch vụ cung cấp nước, trên cơ sở những số liệu nước đã sử dụng các năm trước và mức trung bình, yêu cầu họ vào cuộc xem xét lại.      

6. Nộp đúng thời hạn tiền sử dụng dịch vụ (từ ngày 1 đến10): Theo Luật lao động, vào cuối mỗi tháng, BQT phải trả lương cho nhân viên và ứng trước một khoản tiền cho các dịch vụ tháng tới, vì thế yêu cầu bà con nộp tiền sử dụng dịch vụ của tháng trước vào tuần đầu tháng sau. Sau ngày 10, những căn hộ chưa nộp sẽ đưa danh sách lên mạng, gửi thông báo tới căn hộ và bị nhà nước cắt điện.

Ông Nguyễn Văn Sinh – Phó BQT giám sát việc thu chi trong làng và báo cáo cụ thể các chi phí phát sinh vào cuối mỗi tháng. Ông Nguyễn Danh Lan – Thủ quỹ Làng Sen có tránh nhiệm thông báo danh sách những căn hộ chưa nộp tiền vào mạng Ban quản trị để bà con trong làng biết và cùng nhắc nhở.

Lịch làm việc của nhân viên kế toán: Bà Sveta, số điện thoại; 0964615755

• Thứ hai, thứ tư: Từ 15 giờ đến 19 giờ
• Thứ ba, thứ năm: Từ 18 giờ đến 20 giờ
• Thứ sáu: Từ 9 giờ đến 13 giờ

Ông Nguyễn Danh Lan có trách nhiệm giám sát thời gian làm việc của nhân viên kế toán.

7. Thu triệt để những căn hộ nợ tiền dịch vụ: Đến cuối tháng hai, yêu cầu các căn hộ còn nợ tiền Làng Sen phải thanh toán đầy đủ.

Ông Nguyễn Văn Sinh chịu trách nhiệm tổ chức thu khoản tiền này.

8. Sửa chữa căn hộ tại Làng Sen: theo đó các chủ căn hộ trước khi muốn sửa chữa phải đến gặp BQT viết cam kết giữ vệ sinh, không làm hư hại tài sản chung cũng như nộp 10000 grivna đặt cọc. Trong trường hợp gây hư hỏng, số tiền này sẽ được dùng vào việc khắc phục hậu quả.

9. Gây thiệt hại trong làng: Cư dân gây thiệt hại tài sản của làng hoặc tài sản của người khác (như làm chảy nước vào căn hộ) phải có trách nhiệm sửa chữa và bồi thường.

10. Phân công cụ thể trách nhiệm của các thành viên BQT:

• Ông Đỗ Xuân Văn - Trưởng BQT sẽ phụ trách chung, phụ trách công tác an ninh, công tác kỹ thuật để duy trì tất cả các hoạt động của Khu đô thị, xử lý các vụ việc theo chức năng của mình.
• Ông Nguyễn Văn Sinh - Phó BQT phụ trách công tác thu và chi tài chính của làng
• Ông Nguyễn Mạnh Hà - Ủy viên BQT phụ trách kiểm tra áp suất nước nhà 3 và liên lạc với các trưởng tầng và bà con
• Ông Nguyễn Danh Lan – Thủ quỹ, báo cáo vào mạng những căn hộ nợ tiền, giám sát việc ghi các đồng hồ tổng trong làng.
• Ông Vichia – phụ tá về kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi và đảm bảo ổn định tất cả các hoạt động của làng và kiểm tra nhân viên vệ sinh.
• Bà Sveta - Phối hợp với cư dân ghi lại số gas, điện và nước từ ngày 25 đến 30 mỗi tháng (thời gian đi ghi là sau 17 giờ). Bà con liên hệ trực tiếp hoặc tự nộp tiền nhà cho kế toán -  bà Sveta từ ngày 1 đến ngày mùng 10 tại phòng kế toán theo lịch làm việc.
• Các Trưởng tòa nhà - Theo dõi vệ sinh, điện hành lang, sửa chữa trong tòa nhà, nhắc nhở bà con
• Các Trưởng tầng - Theo dõi vệ sinh, điện hành lang, sửa chữa trong tầng, nhắc nhở bà con

Tin từ Ban quản trị Làng Sen