Căn cứ vào cuộc họp, diễn ra ngày 13.08.2023
Chúng tôi, ra quyết định như sau:
Người phụ trách tổ chức Giải - Nguyễn Bửu An. (Đt.-+38067-483-75-15)
Số đội tham gia Giải : 3 đội
Tên các đội :
2. Điều lệ và thể thức thi đấu:
- Thi đấu theo thể thức vòng tròn tính điểm, 03 trận đấu .
- 02 đội có số điểm cao nhất sẽ vào vòng chung kết .
- Thời gian thi đấu: 2 hiệp, mỗi hiệp 30 phút, thời gian giải lao giữa 2 hiệp 10 phút.
- Số cầu thủ thi đấu trên sân: 08 người/ 1 đội, số người được thay vào sân không hạn chế.
- Trận chung kết: nếu sau 2 hiệp, 02 đội hoà thì sẽ đá luân lưu để phân thắng bại.
- tuần.
3. Lịch thi đấu :
- Ngày thi đấu: vào thứ sáu và chủ nhật (04 trận trong 2 tuần) vào lúc 18.00 giờ (tức là vào ngày 18,20,25,27 tháng 8.2023)
- Thời gian có mặt: 17:00 các ngày diễn ra thi đấu.
- 3 người đại diện nói trên, lập nhóm trên Viber – “ Giải BĐ 2023” để phối hợp với ông An trong việc tổ chức Giải
- Lập quỹ để chi cho các việc, mỗi đội 25.000 gr, người thu và làm thủ quỹ, tổng kết chi tiêu là ông An. Trong quá trình diễn ra giải đấu, ông An sẽ liên tục cập nhật trong nhóm “Giải BĐ 2023”. Kết thúc giải, nếu còn dư, sẽ trả lại cho các đại diện từng đội hoặc thiếu, sẽ thu bổ sung từ họ.
- Thuê sân, trọng tài cho từng trận (anh Hiếu)
- Công tác hậu cần: Nước, hoa quả, hoa, loa đài (để Ban tổ chức phát biểu hoặc ra thông báo) (anh Huân)
- Băng rôn với nội dung “Giải Bóng đá cộng đồng người Việt Nam thành phố Odessa nhân dịp ngày Quốc Khánh nước CHXHCN Việt Nam 02/09/2023” (anh Văn)
- Bảng tên của từng đội: Để khai mạc và bế mạc Giải. Mỗi đội cử 1 bạn gái cầm bảng tên đội, đứng đầu để quay phim chụp hình thời gian đầu mỗi trận đấu) (anh Văn)
- Nếu cần thiết MC phát biểu, đề nghị anh Duẩn làm (anh Văn mời)
- Công tác truyền thông :
- mời các đại diện ban ngành các tổ chức tham dự xem giải, kêu gọi bạn bè, anh em, người thân đến xem các trận đấu.
- quay phim, chụp ảnh từng trận. (Anh Hiếu liên hệ với anh Kỳ, để anh Kỳ làm việc này)
- Giấy khen thưởng, làm cup cho đội vô địch, đội được giải phong cách, cầu thủ xuất sắc nhất giải (về giải cầu thủ xuất sắc nhất giải, do Ban tổ chức “Giải BĐ 2023 “ thống nhất và ra quyết định) (anh Hiếu đề xuất và liên hệ với HĐH Odessa, để họ cấp giấy khen thưởng)
- Khen thưởng và kỷ luật :
1.Nghiêm cấm những hành vi thiếu văn hoá hoặc gây gổ, đánh nhau trên khu vực sân bóng
2.Nếu cầu thủ nào nhận thẻ đỏ, sẽ không được đá trận tiếp theo.
5. Giải thưởng ( vật chất) cho các giải như sau:
- Đội bóng vô địch : 10.000 gr
- Đội nhì (giải phong cách): 5.000 gr
- Cầu thủ suất xắc nhất giải : 2.000 gr
- Tổ chức bế mạc và tôn vinh đội vô địch Giải: nướng thịt và tổ chức ăn tại sân vào ngày 27/08/2023, sau khi kết thúc trận chung kết. (Anh Văn phụ trách).
Tin từ Hội người VN tỉnh Odessa.