Đại hội diễn ra nhằm đánh giá những hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kì qua,chỉ ra những ưu và khuyết điểm, những điều đã làm được và còn vướng mắc, đồng thời đề ra phương hướng hoạt động trong nhiệm kì tới, và tiến hành bầu cử ra một ban chấp hành mới cho nhiệm kì 2014-2015.
Đến dự buổi Đại hội có đồng chí Trương Văn Hùng – Phó bí thư Đảng ủy bộ phận Odessa, Bí thư chi bộ Làng Sen; đồng chí Nguyễn Như Mạnh – Đảng ủy viên, chủ tịch Hội người Việt Nam tỉnh Odessa; đồng chí Nguyễn Văn Đức – Đảng ủy viên, phó chủ tịch Hội người Việt Nam tỉnh Odessa; đồng chí Hoàng Bá Năm – Đảng ủy viên, Bí thư chi bộ Sorsa và trường ĐH Hàng hải; đồng chí Nguyễn Văn Vóc – Đảng ủy viên, Bí thư chi bộ Kva. Bà Nguyễn Thị Thục và bà Vũ Thị Nhung là những thành viên BCH Hội phụ nữ Việt Nam tỉnh Odessa cũng có mặt. Về phía Thành đoàn Odessa, anh Vũ Ngọc Huy - Ủy viên BCH Hội người Việt Nam tỉnh Odessa, bí thư Thành đoàn cũng tới dự, ngoài ra còn có sụ hiện diện của BCH chi đoàn Làng sen cùng các bạn sinh viên chi đoàn trường đại học tổng hợp Odessa cùng 22 đoàn viên chi đoàn Trường đại học hang hải Odessa. Sự có mặt đông đủ các các vị lãnh đạo Đảng ủy, lãnh đạo Hội đã thể hiện sự quan tâm hết mực tới hoạt động của Đoàn thanh niên Odessa. Đặc biệt là khối sinh viên- lực lượng tiên phong chủ lực của Đoàn thanh niên Odessa trong các hoạt động của cộng đồng.
Buổi lễ bắt đầu bằng lễ chào cờ trang nghiêm, toàn hội nghị hát vang bài hát quốc ca và đoàn ca.
Đồng chí Ngô Quang Đức báo cáo kết quả hoạt động của chi đoàn nhiệm kì 2013-2014
Tiếp đó đoàn viên Nguyễn Thị Lê giới thiệu đoàn đại biểu và đoàn chủ tịch điều hành đại hội gồm các đồng chí: Ngô Quang Đức: Đặng Thanh Tùng; Phan Trọng Thủy. Đại hội nhất trí bầu đồng chí Trần Thị Chi làm thư kí Đại hội.
Đồng chí Ngô Quang Đức trình bày bản báo cáo tổng kết công tác và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2013 – 2014. Trong báo cáo khẳng định: Được sự quan tâm, giúp đỡ của Đảng ủy, BCH hội người Việt Nam tỉnh Odessa, hội Phụ nữ nên chi đoàn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ tiên phong của mình trong các hoạt động của Đoàn thanh niên cũng như của cộng đồng. Các đoàn viên trong chi đoàn luôn có tinh thần đoàn kết cao, thực hiện tốt các nhiệm vụ học tập. Chi đoàn đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và các chỉ tiêu đề ra. Nhiệm kỳ vừa qua chi đoàn đã được những kết quả như sau: Các đoàn viên chấp hành tốt các quy định luật pháp của nước sở tại cũng nhà trường, mỗi đoàn viên đều tự ý thức phat huy bản sắc tốt đẹp của người Việt Nam đồng thời hòa đồng với cộng đồng người bản xứ. 100% sinh viên hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập, trên 90% đoàn viên nhận được học bổng từ trường đang theo học. Tham gia giúp đỡ các con em cộng đồng trong lĩnh vực học tập bằng các lớp gia sư. Tổ chức thành công giải bóng đá trong nhà giữa các chi đoàn nhân ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh 26-3, và chi đoàn đã cán đích ở vị trí đàu tiên.Các thành viên trong chi đoàn tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng như ngày 8/3 lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Hội. Chi đoàn đã tham gia cùng các chi đoàn xin quyên góp ủng hộ biển đảo quê hương và được các cô chú trong Đảng ủy, trong Hội người Việt Nam tỉnh Odessa đánh giá cao; Vừa qua, chi đoàn cũng đã có 1 đồng chí được kết nạp đứng trong hàng ngũ của Đảng.Tuy nhiên trong nhiệm kì qua chi đoàn vẫn còn những điểm tồn tại cần khắc phục: cần tăng cường sụ giao lưu với các chi đoàn khác cũng như đảy mạnh hơn nữa trong các công tác cộng đồng để xứng đáng với vai trò lực lượng nòng cốt.
Đồng chí Hà Văn Duy đóng góp ý kiến về hoạt động của chi đoàn tỏng nhiệm kì qua
Tiếp đến là sự đóng góp ý kiến của các bạn đoàn niên thanh niên tỏng chi đoàn và ban đại biểu về những hoạt động của chi đoàn trong năm qua và đề ra phương hướng hoạt động của chi đoàn cho nhiệm kì tới. Tới dự đại hội, ban chấp hành đảng ủy cũng đã có những ý kiến biểu dương các thành tích mà chi đoàn đã đạt được trong năm qua và nhứng đóng góp của chi đoàn trong phong trào của cộng đồng, và mong muốn chi đoàn sẽ có những bước phát triển hơn nữa trong nhiệm kì tới.
Ông Trương Văn Hùng có những ý kiến đóng góp chỉ đạo
Được sự góp ý cũng như ủng hộ của Ban đại biểu, đồng chí Phan Trọng Thủy đã tổng kết và nhấn mạnh phương hướng hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kì 2014-2015: Chi đoàn trường đại học hàng hải Odessa nghiêm túc tiếp thu và khắc phục những điểm hạn chế trong hoạt động của nhiệm kì qua, giữ vững và phát huy những điểm mạnh, giới thiệu ít nhất 2 -3 bạn đoàn viên ưu tú kết nạp Đảng, giới thiệu cho chi bộ các đồng chí học lớp cảm tình Đảng. Đẩy mạnh hơn nữa giao lưu giữa các chi đoàn và tích cực hơn nữa trong các hoạt động của cộng đồng để xứng đáng với vai trò nòng cốt của đoang thanh niên.
Sau khi BCH đoàn làm lễ từ chức, cho đoàn đã tiến hành bầu cử và chọn ra BCH mới cho nhiệm kì 2014-2015 gồm các đồng chí :
1.Ngô Quang Đức.
2.Trần Văn Tiến.
3.Hoàng Đình Nam.
BCH mới chụp ảnh kỷ niệm cùng khách mời và các thành viên trong chi đoàn