Kế hoạch tổ chức trại hè 2013

- Trưởng Ban chỉ đạo : Ông Nguyễn Văn Tuyên –Trưởng Ban công tác cộng đồng Đại sứ quán Việt Nam tại Ukraina.

- Phó Ban chỉ đạọ : Ông Nguyễn Văn Quynh - Phó tịch Hội người Việt Nam Tỉnh Kharkov. Đ/T: 067 570 88 03

- Đơn vị đăng cai tổ chức : Đoàn cơ sở Thành phố Kharkov.

- Trưởng Ban tổ chức : Ông Phạm Văn Nam - Bí thư Đoàn cơ sở thành phố Kharkov .ĐT: 0930284348 , 0679183600

- Phó Ban tổ chức :Ông ……………………..Thành phố Kiev-Tel:

- Phó Ban tổ chức :Ông ……………………..Thành phố Odesa-Tel:

- Đại diện các thành phố có trại sinh là thành viên trong ban tổ chức .

- Địa điểm tổ chức : khu vực nhà nghỉ của Tổng công ty Sun Group ( trên bờ hồ Starưi Santov – T.P Kharkov )

- Thời gian tổ chức : Dự kiến từ 25/07/2102 đến 04/08/2013 từ 6h đến 22h30 cùng ngày.

- Đối tượng tham gia : Những Đoàn viên tuổi từ 16 đến 30 có sổ Đoàn , có ý thức kỷ luật và những thiếu niên ưu tú có thành tích trong học tập và phong trào của cộng đồng tuổi từ 14 – 15 có sự đồng ý của Bố Mẹ .

- Số lượng Trại sinh : Dự kiến 400 Trại sinh ( Kharkov = 290 , Kiev = 30 , Odessa = 50 , Nhiconaiev = 10 , Kherson = 10 , Donhesk = 5 , Lovov = 5 .

- Số Trại dự kiến : từ 10 đến 12 Trại , mỗi Trại tối thiểu = 20 Trại sinh , tối đa = 50 Trại sinh , các chi Đoàn hoặc các Trại sinh thành phố xa có thể hợp nhất thành một Trại chung .

- Các Trại sinh thành phố xa có mặt tại Kharkov trước 12h ngày hôm trước .

- Dự kiến khách mời : Lãnh đạo Đại sứ quán Việt Nam , đại diện lãnh đạo cộng đồng của các Thành phố có Trại sinh tham gia , các tổ chức Đoàn thể và một số phụ huynh tiêu biểu tại Kharkov .

1 : 6h các Trại sinh có mặt tập chung tại sân Làng Thời Đại T.P Kharkov.(Có xe đónTrại sinh tại các điểm nghỉ)

2 : 6h – 6h30 Đại diện các trại tập chung trước tượng đài Thánh Gióng làm lễ dâng hương .

3 : 6h30 – 7h Tập chung , kiểm Tra thẻ trại sinh , lên xe.

4 : 7h – 8h Phát lệnh xuất hành (có bảo vệ đi kèm trên đường ).

5 : 8h – 8h30 Tập chung theo từng đội Trại tại lễ đài khu vực Trại.

6 : Chào cờ (Quốc ca - Đoàn ca Đoàn viên cùng hát).

7 : Đại diện Đoàn cơ sở Kharkov đọc diễn văn khai mạc .

8 : Đại diện Đại sứ quán phát biểu .

9 : Đại diện Đảng ủy và lãnh đạo cộng đồng Kharkov phát biểu .

10 : Đại diện Ban tổ chức đọc nội dung, nội quy Trại hè.

11 : Đại diện Trại sinh phát biểu suy nghĩ, cảm tưởng và quyết tâm .

12 : Giới thiệu và giao nhiệm vụ cho Ban tự quản ( mỗi đội Trại cử một Đoàn viên ưu tú vào BTQ).

13 : Bắt thăm nhận Trại -Trại là những Domik Ban tổ chức sẽ gửi ảnh về khu vực sẽ tổ chức Trại hè bằng Email đến các đội Trại trước 30 ngày.

14 : 9h30 – 12h Trang trí Trại , chủ đề tự do mang tính tích cực , quy định bắt buộc các Trại phải có ảnh Bác Hồ , cờ Tổ Quốc , cờ Đoàn, biển tên Trại. (10h30 - 11h các Trại tự tổ chức ăn trưa ).

15 : 12h – 12h30 Ban giám khảo chấm điểm Trại ( thang điểm Ban tổ chức sẽ thông báo đến các đội Trại bằng E-mail trước 30 ngày. Dự kiến số lượng Ban giám khảo = 9 , thành phần gồm : Đại diện Đại sứ quán , đại diện các Hội Đoàn tỉnh Kharkov , đại diện lãnh đạo các Thành phố có Trại sinh , đại diện phụ huynh T.P Kharkov,(mỗi đội Trại cử một Trại sinh đi cùng Ban giám khảo để thăm quan) .

16 : 13h – 16h Tổ chức thi đấu các trò chơi: Dự kiến 3 trò chơi chính , ( kéo co , Vượt cạn , cướp cờ ), 2 trò chơi phụ ,( nhảy bao bố , sút bóng cổ điển) nội dung và luật chơi BTC sẽ gửi bằng E-mail đến các đội Trại trước 30 ngày,( trong thời gian này BTC sẽ điều phối chơi bóng chuyền tự do không chấm điểm).

17 : 16h30 – 18h30 ẩm thực.

18 : 19h – 21h Văn nghệ “ Lễ hội hóa trang “ với chủ đề tự do mang tính tích cực, Dự kiến Ban giám khảo= 3 người. BTC sẽ gửi thang điểm tới các đội Trại bằng Email trước 30 ngày, xen kẽ là những tiết mục văn nghệ do các đội Trại biểu diễn không chấm điểm.

19 : 21h – 21h30 Công bố và trao giải thưởng các phần thi .

20 : 21h30 – 22h nhảy Диско .

21 : 22h – 22h30 Thu dọn Trại, kiểm tra quân số trước khi phát lệnh di chuyển về, tổng hợp báo cáo Ban chỉ đạo.