Cuộc họp chuẩn bị cho Ngày Việt Nam tại Odessa

BCH đã nhất trí thành lập các Ban như sau:

Ban vận động quyên góp gồm có: ông Nguyễn Như Mạnh, ông Nguyễn Hải Anh, ông Nguyễn Văn Đức, ông Nguyễn Văn Kim, ông Phùng Đăng Dương, ông Lê Văn Tự, ông Phạm Hạnh Phúc và các đơn vị trưởng.

Ban đối ngoại gồm: ông Nguyễn Như Mạnh, bà Vũ Thị An Bình, ông Nguyễn Hải Anh, lo việc tìm địa điểm, xin giấy phép tổ chức, lập danh sách mời của Tỉnh, Thành phố gửi lên Đại Sứ quán. Liên lạc với ĐSQ phối hợp công tác.

Ông Trương Văn Hùng phụ trách đón tiếp 5 Cựu chiến binh của bạn.

Ban tổ chức sự kiện gồm có:

Bà Vũ Thị An Bình, bà Huỳnh Thị Lan Anh, ông Nguyễn Sĩ Quân, ông Nguyễn Văn Hùng, anh Vũ Ngọc Huy. Phụ trách khâu thiết kế, trang trí sân khấu và khu vực triển lãm theo sự chỉ đạo của Đại sứ quán. Chị Lê na và anh Nguyễn Huy Cường chuẩn bị triển lãm ảnh về cộng đồng người Việt Nam tại Odessa, trước khi triển lãm Ban tổ chức sự kiện sẽ duyệt trước.

Ban tuyên truyền gồm: các đơn vị trưởng phụ trách phát tờ rơi, ông Nguyễn Văn Hùng phụ trách việc quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng.

Ban hậu cần do Hội phụ nữ phụ trách, lo chuẩn bị tiệc chiêu đãi 150 khách mời.

Ban tài chính gồm có: Bà Vũ Thị An Bình, bà Huỳnh Thị Lan Anh, ông Nguyễn Văn Kim, ông Đặng Xuân Tiếu. Quản lý quỹ vận động và phụ trách việc chi tiêu.

Ban tiếp tân:

Đón khách Sứ Quán do ông Nguyễn Hải Anh, và ông Nguyễn Văn Kim, Lê Quốc Phong.

Đón khách từ các thành phố khác do ông Phùng Đăng Dương, ông Lê Văn Tự và ông Nguyễn Văn Sinh.

Tổ tiếp tân gồm 30 sinh viên do Hội phụ nữ và Đoàn thanh niên phụ trách, để đón khách Tỉnh, thành phố và phục vụ các nghi lễ cắt băng và các hoạt động khác tại buổi lễ.

Ngoài ra các đơn vị trưởng của các đơn vị: Làng Sen, Làng Hoa Sữa, Lvov thuê xe để đưa đón bà con tham gia buổi lễ (Tiền thuê xe liên hệ Ban tài chính).

Ông Đỗ Xuân Văn phụ trách ký hợp đồng với công ty bảo vệ nhằm bảo đảm an ninh trật tự trong buổi lễ.

Cuộc họp BCH đã xem xét vấn đề thu hội phí như sau: Tất cả hội viên phải đóng hội phí (kể cả cán bộ BCH Hội) trừ các cháu học sinh, sinh viên. Mức đóng hội phí là 5 đô/ tháng Năm nay sẽ thu từ tháng 6 đến tháng 12 do các đơn vị trưởng phụ trách.

BCH Hội đã xem xét việc phục hồi quyền hội viên của anh Đỗ Văn Tuấn. BCH Hội biểu quyết đồng ý 10/10 đồng chí có mặt .

Vào hồi 17h: BCH Hội tiến hành cuộc họp mở rộng đến Đảng ủy, các đơn vị trưởng, Ban quản lý chợ và những người uy tín trong cộng đồng. Mở đầu cuộc họp ông Nguyễn Như Mạnh chủ tịch Hội quán triệt việc thực hiện chỉ đạo của Đại sứ quán về việc tổ chức ngày Việt Nam tại thành phố Odessa. Đây là việc làm cần thiết để quảng bá hình ảnh về đất nước, con người Việt nam, giới thiệu về cộng đồng người Việt Nam tại Odessa tạo mối thiện cảm với nhân dân và chính quyền địa phương trong bối cảnh cộng đồng ta đang gặp nhiều khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến thẻ định cư.

Cuộc họp mở rộng bàn về công tác tổ chức ngày Việt Nam

BCH mới ra mắt và nhận được những lời chúc mừng, động viên từ những người có uy tín trong cộng đồng. Cuộc họp mở rộng đã diễn ra rất sôi nổi với nhiều ý kiến đóng góp thiết thực như của anh Lân, anh Ánh, anh Trường, anh Hùng Ri, anh Đại, anh Tước, anh Toàn Hồng, anh Vinh Loan, anh Vóc. Một số ý kiến nêu các vấn đề về chợ và Ban quản lý chợ. Nhưng để tập trung cho ngày Việt Nam, BCH Hội và mọi người nhất trí sẽ đưa vấn đề chợ sang một buổi riêng sau ngày Việt Nam. Vì thế vấn đề chính trong cuộc họp này xoay quanh việc đóng góp để tổ chức tốt cho ngày Việt Nam diễn ra vào ngày 07/06 tới.

Toàn thể cuộc họp đã nhất trí cao việc phải tổ chức thật thành công ngày Việt Nam tại Odessa. Để có kinh phí tổ chức cho ngày này cần sự hỗ trợ rất lớn từ bà con, đặc biệt là những người uy tín trong cộng đồng. Đại sứ quán dự trù kinh phí cho hoạt động này là 50 ngàn, một nửa số đó (25 ngàn) do 5 nhà Mạnh Thường Quân đóng góp. Số còn lại, do những người có khả năng kinh tế trong cộng đồng tài trợ. BCH Hội cũng nhất trí với đa số ý kiến đóng góp nên phát động hỗ trợ từ tất cả các hội viên trong cộng đồng để nêu cao tinh thần trách nhiệm và nghĩa vụ. Toàn bộ số tiền quyên góp do ban tài chính quản lý và việc chi tiêu phải rõ ràng, đúng nguyên tắc và phải báo cáo cụ thể chi tiết cho bà con qua báo chí. Việc quyên góp phải hoàn thành trước ngày 30/05.

Bà con có thể liên lạc trực tiếp tới Ban vận động, các đơn vị trưởng để đóng góp.

Thông tin liên lạc của các đồng chí trong Ban vận động:

Ông Nguyễn Như Mạnh – Tel: +380679400333

Ông Nguyễn Hải Anh – Tel: +380674848794

Ông Nguyễn Văn Đức - Tel: +380677023907

Ông Nguyễn Văn Kim – Tel :+380979527123

Ông Đỗ Xuân Văn – Tel: +380679980308

Ông Nguyễn Văn Sinh – Tel: +380974754527

Ông Lê Văn Tự - Tel: +380679550943

Ông Phùng Đăng Dương – Tel:+380973595645 (Trong khi ông Dương vắng mặt, ông Hưng và ông Hoài phó đơn vị trưởng phụ trách thay)

Ông Phạm Hạnh Phúc - Tel: +380675909911

Chúng tôi xin giới thiệu chương trình ngày Việt Nam tại Odessa diễn ra vào ngày 07/06/2013:

Thời gian tổ chức: Từ 12h đến 16h thứ 6 ngày 07/06/2013

Địa điểm: Tại khuôn viên trên đường đi bộ phố Deribasovskaya (Горсад).

Các chương trình chính như sau:

- Cắt băng khai mạc “Ngày Việt Nam tại Odessa”, do Đại sứ và các quan chức tỉnh, thành phố tham dự;

- Chương trình ca nhạc do các nghệ sĩ cộng đồng Odessa biểu diễn;

- Biểu diễn võ thuật Việt Nam của đoàn võ Việt Nam tại Kiev;

- Triển lãm ảnh của nhà nhiếp ảnh nổi tiếng Việt Nam Dương Minh Long;

- Triển lãm tranh thêu, sơn mài Việt Nam;

- Giới thiệu du lịch Việt Nam;

- Triển lãm một số hàng hóa Việt Nam;

- Giới thiệu và có bán một số món ăn Việt Nam;

- Đại Sứ chiêu đãi các vị Khách tỉnh, thành phố, các Đại biểu và các nhà tài trợ của cộng đồng;

Chương trình chi tiết sẽ được thông báo sau.

BCH Hội người Việt Nam tỉnh Odessa