Ngày 3/5 đã diễn ra cuộc họp trù bị phiên cuối cùng chuẩn bị cho Đại hội

Tham gia phiên họp gồm có: Đảng ủy; các bí thư chi Bộ; trưởng, phó ban Hội phụ nữ, bí thư Đoàn thanh niên; trưởng, phó chủ tịch Hội doanh nhân và các đơn vị trưởng. 

Buổi họp đã thông qua danh sách cử tri lần cuối. Số lượng cử tri vẫn được giữ nguyên.

Chốt lại danh sách đề cử và tự ứng cử vào BCH hội khóa mới. Ngoài danh sách ứng cử viên đã được thông báo, sẽ bổ sung thêm đồng chí Lê Văn Tự - Đơn vị trưởng khối Lvov tự tham gia ứng cử do 132 hội viên giới thiệu và được chi bộ Lvov và BCH Hội đồng ý. Như vậy danh sách các ứng cử viên tham gia bầu vào BCH Hội khóa tới sẽ là 16 người, bầu lấy 11 người.  Trong Đại hội sẽ không tiếp nhận thêm các ứng cử viên mới. Cuộc họp nhất trí việc các ứng cử viên bắt buộc phải có mặt trong Đại hội.

Danh sách ứng cử viên:

1. Bùi Xuân Đông: BCH Hội cũ đề cử

2. Đỗ Xuân Văn: Đại diện Làng sen do các trưởng tầng đề cử

3. Huỳnh Thị Lan Anh: BCH Hội phụ nữ đề cử

4. Lê Văn Tự: Tự ứng cử do 132 hội viên giới thiệu được chi bộ Lvov và BCH Hội đồng ý

5. Nguyễn Hải Anh: BCH Hội doanh nhân đề cử

6. Nguyễn Huy Cường: Tổ chức Đoàn đề cử

7. Nguyễn Như Mạnh: BCH Hội cũ đề cử

8. Nguyễn Văn Dần: BCH Hội cũ đề cử

9. Nguyễn Văn Đức: BCH Hội cũ đề cử

10. Nguyễn Văn Kim: BCH Hội doanh nhân đề cử

11. Nguyễn Văn Sinh: BCH Hội cũ đề cử

12. Nguyễn Văn Vóc: Đại diện chi hội kva 2

13. Phùng Đăng Dương: Đại diện chi hội Sorsa

14. Trương Văn Hùng: BCH Hội cũ đề cử

15. Vũ Ngọc Huy: Tổ chức Đoàn đề cử

16. Vũ Thị An Bình: BCH Hội cũ đề cử và BCH Hội phụ nữ đề cử

Buổi họp đã thông qua danh sách bầu ban thanh tra Hội. Bổ sung thêm bà Nguyễn Thị Đình -  phó chủ tịch Hội phụ nữ tham gia ứng cử.

Như vậy danh sách đề cử vào ban t hanh tra Hội như sau:

1. Nguyễn Hoàng Hà

2. Nguyễn Văn Luyện

3. Đặng Xuân Tiếu

4. Phạm Hạnh Phúc

5. Nguyễn Thị Đình

Đưa ra dự kiến các vị đại biểu tham gia Đoàn chủ tịch, dự kiến ban kiểm phiếu và phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận phục vụ Đại hội.

Thông qua dự thảo tổng kết công tác Hội, phương hướng cho nhiệm kỳ tới. Bản dự thảo báo cáo và dự thảo phương hướng này được đăng tải lên báo của Hội để bà con cộng đồng đóng góp ý kiến xây dựng. Mọi ý kiến đóng góp có thể bằng nhiều hình thức như: Gửi trực tiếp cho BCH Hội, các đơn vị trưởng, hoặc qua Ban biên tập báo Người Việt Odessa. BCH sẽ thu tập các ý kiến để trả lời bà con cộng đồng trước Đại hội 1 ngày.