Nhằm kiện toàn một số cơ cấu hoạt động của BQT, hệ thống bảo vệ và củng cố an ninh của làng, Ban quản trị Làng Sen đã tổ chức cuộc họp toàn thể các chủ căn hộ và những bà con đang sinh sống trong làng. Đông đảo bà con Làng Sen đã tham dự.
Nội dung thứ nhất của cuộc họp thông qua Nội qui Làng Sen và yêu cầu nghiêm chỉnh chấp hành Nội qui với nội dung chính:
- Những bà con thuê căn hộ, khách tây giúp việc tại các căn hộ trong làng phải đăng kí nơi BQT
- Nghiêm cấm giao dịch trước cổng và trong khuôn viên của làng.
Nội dung thứ hai là Ban quản trị Làng Sen kiện toàn lại cơ cấu hoạt động
Ông Đỗ Xuân Văn - Trưởng BQT sẽ phụ trách chung, phụ trách công tác an ninh, công tác kỹ thuật để duy trì tất cả các hoạt động của Khu đô thị, xử lý các vụ việc theo chức năng của mình.
Ông Nguyễn Văn Sinh - Phó BQT phụ trách công tác thu và chi tài chính của làng
Ông Nguyễn Mạnh Hà - Ủy viên BQT phụ trách công tác liên lạc với các trưởng tầng và bà con.
Cháu Đinh Thị Nhi - công tác phiên dịch, thông tin và giúp bà con khám chữa bệnh
Ông Vichia – phụ tá về kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi và đảm bảo ổn định tất cả các hoạt động của làng và cùng với chủ nhà ghi lại số gas, điện và nước từ ngày 25 đến 30 mỗi tháng (thời gian đi ghi là sau 17 giờ)
Bà con tự nộp tiền nhà cho kế toán mới - bà Sveta từ ngày 1 đến ngày mùng 10 tại phòng kế toán.
Số tiền bị tạm thu tại phòng kế toán sẽ chia đều cho các căn hộ và khi lấy lại sẽ cho vào quỹ của làng.
Số tiền chi phí cho việc chuyển và nộp thuế quyền sở hữu đất làng (5500 đô) sẽ chia đều theo m2 các căn hộ.
Nội dung thứ ba là kiện toàn lại hệ thống an ninh và Tổ bảo vệ
Chuyển và xây lại phòng bảo vệ để an toàn và tiện quan sát. Xây dựng qui chế hoạt động của Tổ bảo vệ.
Thay barie lối xe ra vào bằng cửa kéo khép kín bấm nút để không cho người đi bộ qua lại
Người đi bộ qua lại làng phải thông qua cửa bảo vệ. Khách của làng phải có người đón và để lại số xe, giấy tờ, giờ vào và giờ ra
Lập Tổ an ninh do ông Nguyễn Doãn Liễn làm tổ trưởng để theo dõi hoạt động chung của làng và nhắc nhở Tổ bảo vệ thực hiện đúng qui chế hoạt động.
P/v Người Việt Odessa