Mở đầu cuộc họp, ông Nguyễn Như Mạnh – Chủ tịch Hội tổng kết và đánh giá chung về hoạt động cộng đồng tháng 3. Trong tổng kết, ông Mạnh nhấn mạnh: Thực hiện chỉ đạo của Đại sứ quán Việt Nam tại Ucraina, vừa qua, BCH Hội người Việt Nam tỉnh Odessa đã tổ chức thành công cuộc họp toàn thể bà con cộng đồng theo khu vực nhằm tìm phương cách chuyển đổi mô hình kinh doanh, một số cơ cấu hoạt động và củng cố an ninh cộng đồng. Cuộc họp đã đáp ứng được yêu cầu đề ra, đại diện công ty "An toàn kinh doanh" chợ cây số 7 đến dự, giải thích, trao đổi về hoạt động của công ty và những cam kết hỗ trợ pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bà con.
Ông Nguyễn Văn Đức – Phó chủ tịch Hội tiếp tục cuộc họp với phần tổng kết tình hình an ninh cộng đồng. Ông Đức điểm lại 6 vụ trấn cướp xảy ra trong tháng 3 đặc biệt là trong ngày 20/3/2016 tại Làng Sen đã xảy ra vụ trộm két sắt. Nhằm giảm thiểu tình trạng trấn cướp với người Việt mà chủ yếu xảy ra với bà con sống ở khu vực Xukhoi Liman và Avangar, ông Đức cho biết đã vận động bà con chuyển đến khu vực an toàn hơn, với những người vẫn phải tiếp tục sống ở khu vực trên, ông đã yêu cầu bà con chuẩn bị đề phòng và không mang tiền theo người.
Phần nội dung quan trọng thứ ba của cuộc họp là công tác chuẩn bị Đại hội Hội người Việt Nam tỉnh Odessa lần thứ 8. Cuộc họp nhận thấy, tình hình tại Ukraine vẫn diễn biến hết sức phức tạp, khó lường và tác động rất lớn đến cuộc sống, kinh doanh, học tập của cộng đồng Việt Nam tại Odessa. Trong cộng đồng hiện đang có những vướng mắc nhất định đặc biệt là vụ việc 28/1 chưa giải quyết xong.
Ngoài ra, có những khó khăn trong việc chuẩn bị nhân sự Đại hội khóa tới do một số lãnh đạo chủ chốt và cán bộ chi hội xin rút không tham gia khóa tới. Vì thế để làm tốt công tác chuẩn bị, cuộc họp quyết định sẽ tiến hành Đại hội vào trung tuần tháng 10 năm 2016.
Cuộc họp lắng nghe ông Phùng Đăng Dương thông báo về hoạt động từ thiện của cộng đồng. Ông Dương cho biết 3 hoạt động từ thiện sắp tới:
- Gửi tặng 800 đô la cho 6 cháu nhỏ mồ côi con của anh chị Nguyễn Hữu Anh và Nguyễn Thị Ngoan (số tiền đóng góp của những nhà hảo tâm, bà con đồng hương Bắc Giang và trích một phần từ Quỹ từ thiện)
- Số tiền thu được từ hoạt động gói bánh chưng là 3012 đô la Mỹ sẽ xây nhà tình nghĩa cho gia đình bị hỏa hoạn và thương tật vào mùng 5 Tết tại Tân Kỳ - Nghệ An.
- Tổ chức quầy ẩm thực tại Festival về du lịch vào ngày 16/4/2016 tại địa điểm " Gor Sad" trung tâm thành phố Odessa để giới thiệu văn hóa ẩm thực VN và gây quỹ từ thiện.
Festival về du lịch là dịp để quảng bá về con người và đất nước Việt nam, nên BCH Hội đã trao trách nhiệm chuẩn bị 2 tiết mục văn nghệ cho Đội nghệ cộng đồng.
Cuộc họp quyết định trong tháng 4 sẽ tiến hành thu hội phí năm 2016 theo năm với mức không thay đổi là mỗi hội viên là 50 đô/năm. Ông Nguyễn Văn Sinh báo cáo Hội phí còn 8845 đô.
Ông Nguyễn Văn Sinh- Đại diện Ban quản trị Làng Sen báo cáo về tình hình an ninh trong làng. Ông Sinh cho biết, sau việc trộm đột nhập vào căn hộ và trộm két sắt, Ban quản trị cùng bà con và các chủ căn hộ đã họp tìm ra lỗ hỏng an ninh và biện pháp khắc phục. Sắp tới sẽ bổ sung và kiện toàn Ban quản trị, đổi mới hoạt động của Tổ bảo vệ và các bộ phận phục vụ trong làng để Làng Sen là khu đô thị an toàn, văn minh và tiện ích.
Cuộc họp dành nhiều thời gian thảo luận về tiếp tục phát huy vai trò và trách nhiệm của cán bộ Hội trong tình hình phức tạp và khó lường hiện nay. Tại sao một số lãnh đạo chủ chốt và cán bộ chi hội xin rút không tham gia khóa tới.
Nhiều vụ trấn cướp xảy ra, bà con bị tạm giữ, bị thu giấy tờ, thu giữ tiền... Cán bộ Hội đã nỗ lực hết sức chưa? Đâu là trách nhiệm của Hội? Đâu là trách nhiệm của bà con? Cộng đồng đang thiếu cái gì và đang yếu ở chỗ nào? Cộng đồng đã đoàn kết chưa? Nhiều người đặt câu hỏi.
Nhiều ý kiến cho rằng, phải chăng đang thiếu sự đánh giá đúng đắng về vai trò của BCH Hội, sự hợp tác tốt giữa cán bộ và bà con đã có từ khi cộng đồng hình thành. Vì thế, cần phải giữ bình yên nhằm tạo lòng tin, sự hứng khởi và đồng thuận trong cộng đồng để dẹp mọi gian khó đưa cộng đồng đi vào ổn định.
Hội đang hoàn thiện cơ chế làm việc công khai, minh bạch, công bằng, phân quyền rõ trách nhiệm của BCH Hội và hội viên, đưa thế hệ trẻ vào làm quen, nắm bắt và dần thay thế các công viêc như: Tổ phiên dịch, Ban quản trị Làng Sen, Ban quản lý chợ, các chi hội trưởng…
Thông qua Điện thoại đường dây nóng , Hội muốn lắng nghe bà con phản ánh, đóng góp ý kiến xây dựng đồng thời phát hiện và giới thiệu cho Hội những đại diện tiêu biểu các khu vực, những người có năng lực và tâm huyết với cộng đồng đặc biệt là thế hệ trẻ để tập làm quen công tác cộng đồng, tham gia ứng cử vào BCH Hội khóa tới.
Để giải quyết dứt điểm những yếu tố gây mất ổn định cộng đồng, tổn hại tới đời sống tinh thần và vật chất của bà con, cộng đồng đề nghị Đại sứ quán vào cuộc làm rõ ai là kẻ chuyên cung cấp thông tin sai lệch để làm hại bà con và trục lợi.
P/v Người Việt Odessa