Sổ góp ý – kênh thông tin mới giữa bà con và lãnh đạo Hội

Quy mô cộng đồng người Việt tại Odessa ngày càng lớn, số lượng bà con buôn bán ở chợ Cây số 7 ngày càng tăng lên trong khi số lượng cán bộ Hội chỉ có hạn nên khối lượng công việc thường xuyên cần cán bộ Hội xử lý là rất lớn. Trong tình hình khó khăn hiện nay, rất nhiều các vấn đề khúc mắc thường xuyên phát sinh, rất nhiều tâm tư nguyện vọng, ý kiến…mà bà con tiểu thương muốn được tương tác kịp thời với cán bộ Hội. 
Với mong muốn làm tốt hơn nữa công tác bảo vệ quyền lợi hội viên, đồng thời tổ chức một cách khoa học hơn nữa các công việc thường xuyên của cán bộ Hội, BCH Hội người VN tỉnh Odessa đặt thêm các Sổ góp ý tại chợ Cây số 7. Các sổ này do các Nhóm trưởng giữ (một nhóm có từ 60 – 70 người). Bà con ai có tâm tư nguyện vọng, ý kiến gì cần trao đổi với cán bộ Hội có thể đến gặp Nhóm trưởng và viết vào trong cuốn Sổ góp ý đó. Cứ 2 ngày 1 lần, cán bộ Hội sẽ qua chỗ các Nhóm trưởng, tổng hợp ý kiến của bà con từ các cuốn sổ để có sự phản hồi thông tin hay những hỗ trợ cần thiết khác. 
Ngoài ra, các kênh thông tin tương tác mà Hội đã thiết lập trước đây vẫn tiếp tục được duy trì, bà con hoàn toàn được lựa chọn cách thức thông tin phù hợp với mong muốn của mình. 
Công tác phiên dịch tại chợ: Liên lạc với ông Đỗ Xuân Văn theo điện thoại 0679980308
Công tác phiên dịch trong thành phố: Liên lạc với ông Vũ Ngọc Huy theo điện thoại 0630130569
Công tác nội bộ, hòa giải và hoạt động BQL chợ: Ông Nguyễn Văn Đức – Phó chủ tịch Hội sẽ tiếp bà con từ 9 giờ đến 13 giờ mỗi ngày (trừ ngày Thứ Sáu) tại Văn phòng Hội - khu vực bãi Kharcov, chợ Cây số 7; hoặc liên lạc trực tiếp với ông Đức theo điện thoại 0677023907.
Những ý kiến đóng góp xây dựng Hội hay khiếu nại về kết quả hòa giải: Liên lạc trực tiếp với Chủ tịch Hội người Việt Nam tỉnh Odessa theo điện thoại 0679400333 hoặc email daria.ua2004@gmail.com
Công tác lãnh sự và bảo hộ công dân: 
•    Đại sứ quán Việt Nam tại Ucraina: 0038.063.394.11.66
•    Bộ ngoại giao: 0084.4.62.844.844