Chương trình tham dự trại hè của đoàn thanh niên Odessa

1. Lãnh đạo đoàn:

- Trưởng đoàn : Ngô Văn Hội ( phụ trách chung )

- Phó đoàn: Trịnh Viết Cường ( phụ trách chung )

- Phó đoàn: Vũ Thị Mẫn ( phụ trách công tác hậu cần )

2. Các nhóm trưởng:

- Trịnh Viết Cường ( trưởng nhóm Làng Sen)

- Ngô Văn Hội ( trưởng nhóm Sorsa)

- Linh ( trưởng nhóm Kva )

- Vũ thị thanh Trà ( trưởng nhóm Parko)

- Trần Hồng Ngọc ( Trưởng nhóm Samurai )

- Vũ Thị Mẫn ( Trưởng nhóm BK)

- Quách Nhật Minh ( Trưởng nhóm trường Tàu )

- Đặng Đức Trí ( Lvov và trường Y)

3. Chỉ đạo công tác trang trí và dựng trại :

- Nghệ thuật: Dương ngọc Huyền, Vũ Thị Mẫn,

- Kỹ thuật: Quách Nhật Minh,

4. Chương trình văn nghệ:

Do đ/c Vũ Thị Mẫn chỉ đạo.

5. Phụ trách về Y tế:

- Nguyễn Thị Mai Liên

- Nguyễn Thị Dương

CHƯƠNG TRÌNH:

Ngày 16/8/2013

20h00: tập trung tại Làng Sen, điểm danh, nhận nhiệm vụ, và nghe BCH Hội dặn dò trước lúc lên đường

21h00: Khởi hành đi Kharkov

Ngày 17/8/2013

10h00: dự kiến sẽ đến Kharcov

11h00: Các trại sinh sẽ nhận phòng tại nhà nghỉ , nghỉ ngơi

12h00: Ăn trưa ( BTC đã đặt trước tại Kharcov)

14h00: các trại sinh tham gia buổi ngoại khóa tham quan thành phố Kharcov, công viên nước , làng Thời Đại, hoặc xem Đá bóng ( tùy chọn) .

16h30: Tham quan chùa Trúc lâm, dự lễ Vu lan.

20h30: ăn tối rồi nghỉ ngơi

Chiều tối nghỉ tại nhà nghỉ

Ngày 18/8/2013

1 : 6h các Trại sinh có mặt tập trung tại sân Làng Thời Đại T.P Kharkov.(Có xe đónTrại sinh tại các điểm nghỉ)

2 : 6h – 6h30 Đại diện các trại tập trung trước tượng đài Thánh Gióng làm lễ dâng hương .

3 : 6h30 – 7h Tập trung , kiểm Tra thẻ trại sinh , lên xe.

4 : 7h – 8h Phát lệnh xuất hành (có bảo vệ đi kèm trên đường ).

5 : 8h – 8h30 Tập trung theo từng đội Trại tại lễ đài khu vực Trại.

6 : Chào cờ (Quốc ca - Đoàn ca Đoàn viên cùng hát).

7 : Đại diện Đoàn cơ sở Kharkov đọc diễn văn khai mạc .

8 : Đại diện Đại sứ quán phát biểu.

9 : Đại diện Đảng ủy và lãnh đạo cộng đồng Kharkov phát biểu .

10 : Đại diện Ban tổ chức đọc nội dung, nội quy Trại hè.

11 : Đại diện Trại sinh phát biểu suy nghĩ, cảm tưởng và quyết tâm .

12 : Giới thiệu và giao nhiệm vụ cho Ban tự quản ( mỗi đội Trại cử một Đoàn viên ưu tú vào BTQ).

13 : Bắt thăm nhận Trại -Trại là những Domik Ban tổ chức sẽ gửi ảnh về khu vực sẽ tổ chức Trại hè bằng Email đến các đội Trại trước 30 ngày.

14 : 9h30 – 12h Trang trí Trại , chủ đề tự do mang tính tích cực , quy định bắt buộc các Trại phải có ảnh Bác Hồ , cờ Tổ Quốc , cờ Đoàn, biển tên Trại. (10h30 - 11h các Trại tự tổ chức ăn trưa ).

15 : 12h – 12h30 Ban giám khảo chấm điểm Trại ( thang điểm Ban tổ chức sẽ thông báo đến các đội Trại bằng E-mail trước 30 ngày. Dự kiến số lượng Ban giám khảo = 9 , thành phần gồm : Đại diện Đại sứ quán , đại diện các Hội Đoàn tỉnh Kharkov , đại diện lãnh đạo các Thành phố có Trại sinh , đại diện phụ huynh T.P Kharkov,(mỗi đội Trại cử một Trại sinh đi cùng Ban giám khảo để thăm quan) .

16 : 13h – 16h Tổ chức thi đấu các trò chơi: Dự kiến 3 trò chơi chính , ( kéo co , Vượt cạn , cướp cờ ), 2 trò chơi phụ ,( nhảy bao bố , sút bóng cổ điển) nội dung và luật chơi BTC sẽ gửi bằng E-mail đến các đội Trại trước 30 ngày,( trong thời gian này BTC sẽ điều phối chơi bóng chuyền tự do không chấm điểm).

17 : 16h30 – 18h30 ẩm thực.

18 : 19h – 21h Văn nghệ “ Lễ hội hóa trang “ với chủ đề tự do mang tính tích cực, Dự kiến Ban giám khảo= 3 người. BTC sẽ gửi thang điểm tới các đội Trại bằng Email trước 30 ngày, xen kẽ là những tiết mục văn nghệ do các đội Trại biểu diễn không chấm điểm.

19 : 21h – 21h30 Công bố và trao giải thưởng các phần thi .

20 : 21h30 – 22h nhảy Диско.

21 : 22h – 22h30 Thu dọn Trại, kiểm tra quân số trước khi phát lệnh di chuyển về, tổng hợp báo cáo Ban chỉ đạo.

22h30 Lên đường về Odessa.

Đề nghị các đoàn viên thanh niên đọc kỹ chương trình, nêu cao tinh thần tự giác kỷ luật, chấp hành nghiêm chỉnh Nội quy của ban tổ chức. Các nhóm trưởng phải nắm vững quân số của nhóm và quản lý nhóm của mình, thực hiện tốt các công việc được phân công của BTC . Các đoàn viên nào có ý định ở lại Kharcop chơi với người thân phải báo trước cho BTC và phải được sự chấp thuận của phụ huynh.

Ban Tổ Chức