1.Trình báo cảnh sát địa phương:
Đây là bước không thể thiếu. Tại đây cần viết đơn về việc bị mất, hoặc bị trộm cắp hộ chiếu. Trong đơn nêu rõ visa được cấp trong hộ chiếu, liệt kê danh sách các loại giấy tờ bị mất, địa điểm bị mất. Sau đó sẽ nhận được copy biên bản của cảnh sát. Cần lưu ý nhắc các nhân viên thực thi pháp luật, biên bản này cần thiết cho Đại sứ quán. Qua cảnh sát có thể biết địa chỉ của cơ quan ngoại giao, lãnh sự, hay Đại sứ quán.
2.Tới Đại sứ quán:
Con đường tới cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự quán Ukraine tại nước sở tại là không thể tránh khỏi. Các loại giấy tờ cần thiết đem theo:
- Giấy chứng nhận của cảnh sát
- Hai ảnh 3,5*4,5 cm
- Các loại giấy tờ có thể chứng minh danh tính (nếu có). Trong trường hợp không có - có thể nhờ hai nhân chứng là công dân Ukraine.
Ngoài ra còn phải trả lệ phí lãnh sự từ 20-100€, phụ thuộc từng nước.
Sau đó cơ quan ngoại giao, hoặc lãnh sự sẽ cấp giấy thông hành để trở về Ukraine. Thời hạn của giấy thông hành khoảng 15-30 ngày kể từ ngày cấp.
Lưu ý: Giấy thông hành chỉ cho phép trở về Ukraine. Giấy thông hành không cho phép quá cảnh vào nước khác, thậm chí mua vé máy bay.
Theo podrovnoti.