Ban chấp hành Hội CCB VN tại Odessa đã lên kế hoạch cho sự kiện nói trên tại cuộc họp triển khai công tác cho năm 2019, trong đó bao gồm công tác nhân sự tham gia ứng cử BCH nhiệm kỳ mới; đề xuất khen thưởng cho các đồng chí hội viên có nhiều đóng góp trong xây dựng Hội; chuẩn bị các tiết mục văn nghệ chào mừng thành công của Đại Hội; tổ chức xe đưa đại biểu từ Odessa đi tham dự (kính phí trích từ quỹ Hội cùng sự hỗ trợ của Hội NVN) và những công việc liên quan.
Cũng tại cuộc họp BCH đã phân công chi tiết nhiệm vụ tới từng đồng chí ủy viên trong công tác chuẩn bị để đảm bảo chuyến đi thành công, an toàn và góp phần chung vào sự thành công của Đại Hộ lần II.
Dự kiến lịch trình như sau: xuất phát từ Odessa vào đêm 23/5 hoặc rạng sáng ngày 24/5 (sẽ có thông báo bổ sung), tổ chức chương trình tham quan chụp ảnh lưu niệm ở một số địa danh nổi tiếng của thành phố Kiev, xe từ Kiev trở về chiều tối ngày 24/5.
Mỗi thành viên tham dự sẽ đóng ghóp 600 gr cho bữa tiệc chính tại Đại hội và sinh hoạt dọc đường đi về.
BCH Hội CCB VN thành phố Odessa kêu gọi các đồng chí hội viên tích cực hưởng ứng sự kiện chính trị quan trọng này. Đây cũng là dịp chúng ta thể hiện tinh thần đồng đội của người lính đoàn kết, chia sẻ, đóng góp công sức để xây dựng Hội CCB VN toàn Ucraina ngày càng lớn mạnh và phát triển.
Mọi chi tiết cụ thể về chuyến đi và việc tiếp nhận đăng ký từ các hội viên có thể thông qua các đồng chí phục trách từng khu vực hoặc các đồng chí trong BCH hội CCB VN thành phố Odessa.
Chủ tịch Nguyễn Văn Đức: 0677023907
PCT Trương Văn Hùng: 0675586666
PCT Đỗ Văn Tuấn: 0974926688
PCT Nguyễn Doãn Liễn: 0939910218
PCT Lê Văn Tự - chi hội Lvov: 0933883382
UV Nguyễn Văn Hoan: 0978228888
UV Nguyễn Văn Đông - chi hội Làng Sen: 0679811710
UV Tạ Đình Đại - chi hội 7 Samuraev: 0633699921
UV Hoàng Trung Hiếu - chi hội Sorsa: 0679302854
Hạn chốt danh sách tham dự Đại Hội vào hết ngày 15/5/2019.
BCH hội CCB VN Tp Odessa